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Tips & Tricks allgemein
Tastenkürzel

Weiterleiten von mehreren Dokumenten aus der Mail-Datenbank?
Lösung:
Markieren Sie in der Ansicht alle Dokumente die Sie weiterleiten möchten und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Weiterleiten. Daraufhin werden alle ausgewählten Dokumente in der Reihenfolge wie sie in der Ansicht erscheinen in einer Mail eingebunden.

Der Aufbau einer Ansicht dauert Ihnen zu lang, Sie möchten mit einer Aktion fortfahren, aber Notes läßt Sie nicht.
Lösung:
Drücken Sie die Tasten STRG- und PAUSE-Taste zusammen um die Operation abzubrechen. Diese Meldung erhalten Sie in der Statusleiste: ”Operation auf Ihre Anforderung hin gestoppt!”

Sie möchten Dokumentenmarkierungen beim Ansichtenwechsel beibehalten?
Lösung:
Sie haben die gewünschten Dokumente markiert, halten Sie die STRG-Taste fest und wählen Sie mit der Maus eine Ansicht an, in der die ausgewählten Dokumente auch enthalten sind. Die Markierungen bleiben erhalten.

Ein Kollege, oder eine andere Person (extern) hat keinen Zugriff auf ein Dokument einer Datenbank, Sie möchten aber trotzdem den Inhalt des Dokumentes zustellen?
Lösung:
Öffnen Sie das Dokument und klicken Sie auf das SmartIcon ”Als Mail weiterleiten” (Briefumschlag mit Hand von oben und unten)!. Das Dokument wird dann in eine Mail eingebunden und kann auf Wunsch noch verändert werden.

Wie aktiviere ich die Rechtschreibprüfung?
Lösung:
Nachdem Sie Ihren Text erfasst haben, wählen Sie das Menü Bearbeiten - Rechtschreibprüfung.

Wie kann ich Mails die als 40 KB Zusammenfassung repliziert wurden, wieder als gesamtes Dokument abrufen?
Lösung:
Stellen Sie auf der Replikatorseite ein, das Sie die vollständigen Dokumente empfangen möchten und markieren Sie dann in Ihrer Datenbank die Dokumente, die Sie erneut als vollständiges Dokument abrufen möchten. Wählen Sie das Menü Aktionen - Gesamtes Dokument abrufen. (Dieser Menüpunkt wird erst sichtbar, wenn Sie auf einem Zusammengefassten Dokument stehen!)

Wie kann ich ein Dokument verlassen und speichern ohne den Notes-Dialog?
Lösung:
Um den Notes-Dialog ”Wollen Sie das Dokument speichern? beim Drücken der ESC-Taste nach der Bearbeitung zu umgehen, halten Sie zusätzlich einfach zu der ESC-Taste die SHIFT-Taste gedrückt. Das Dokument wird automatisch gespeichert und geschlossen.

Wie kann ich Zip-Dateien in Lotus Notes entpacken?
Lösung:
Doppelklicken Sie auf den gezipten Anhang und wählen Sie in der Eigenschaftenbox des Anhanges die Schaltfläche Ansicht. Daraufhin öffnet sich der integrierte Notes-Viewer und zeigt Ihnen den Inhalt der Zip-Datei. Durch einen Klick mit der rechten Maustaste auf die gewünschte Datei erhalten Sie mehrere Optionen die Datei zu entpacken.

(c) BLS 1999-2006