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KeyNotes
Kommunikation von A bis Z für jedes Unternehmen

Customer Relationship Management (CRM)
wird schon in vielen Grossunternehmen erfolgreich praktiziert. Basierend aus der Erfahrung grosser Projekte haben unsere Praktiker eine Software entwickelt die vielfältigen Einsatz findet:

KeyNotes beschränkt sich dabei bewusst nicht auf das "Customer Relationship Management" (CRM). Auch Beziehungen zu Dienstleistern, Lieferanten etc. wollen gepflegt werden. Damit wird KeyNotes vielen Ansprüchen gerecht, die über den üblichen CRM – Standard hinausgehen und braucht keinen Vergleich zu scheuen.

KeyNotes wächst mit dem Unternehmen! Selbst für kleinere Unternehmen für die der Einsatz vergleichbarer Software aus Gründen der Infrastruktur der EDV , der Systemplatform, oder auch der Kosten verwehrt war bietet sich nun der Einsatz von KeyNotes an. Der Einsatz von KeyNotes kann die Wettbewerbssituation Ihres Unternehmens deutlich verbessern.

Agieren statt Reagieren wird damit zu einer ganz alltäglichen Sache. Und was das bedeutet, weiß jeder der Verantwortung für ein Unternehmen trägt. 

KeyNotes unterstützt den Vertrieb im Innen- und Außendienst durch eine lückenlose Darstellung aller kunden- und produktrelevanten Informationen, vom ersten Kontaktbericht bis zur Potentialerkennung für das nächste Jahr. Verträge und Vertragsänderungen werden verwaltet, Abschlüsse dokumentiert, Planungs- und Forecastdaten erfaßt. Und wer immer auch mit dem Kunden spricht, er weiß Bescheid.

KeyNotes ist eine unternehmensweite Kommunikations-und Informationsplattform. Das Produkt ermöglicht einen verteilten Zugriff auf alle Adressen und Vorgänge. Mit KeyNotes können Sie schnell alle Korrespondenzformen erstellen (Briefe mit oder ohne Logo, Fax, e-Mail, Protokolle, Rechnungen, Lieferscheine, Notizen usw.), die Adressen werden automatisch in die jeweiligen Dokumente eingefügt.

KeyNotes ist sicher, schnell und praxisgerecht. Sie haben die Möglichkeit, Ihre Datenbestände nach unterschiedlichen Kriterien zu betrachten, übrigens wahlweise in hierarchischer oder chronologischer Ansicht. Die schnelle Kommunikation unterstützt KeyNotes beispielsweise auch durch eine direkte Druckfunktion für Adreßaufkleber. Und sicher ist KeyNotes allemal: Der Zugriffsschutz ist bis auf Dokumentenebene hinunter individuell einstellbar.

KeyNotes bietet viele nützliche Funktionen für den Datenim- und -export. Neues Adreßmaterial, auch aus dritten Quellen (z.B. gekaufter Adressen), kann schnell und unkompliziert in KeyNotes importiert werden.  Das Löschen, Kopieren und Zuordnen von Dokumenten wird von KeyNotes so unterstützt das Fehler weitestgehend vermieden werden.

KeyNotes kann alle Arten von Informationen erfassen. Nicht nur Texte, auch Bilder und Objekte (d.h. Ergebnisse aus anderen Windows-Anwendungen)  finden ihren Platz in KeyNotes. Speichern Sie z.B. das Foto Ihres Ansprechpartners. Erstellen Sie eine Kalkulation in MS Excel und legen Sie diese gemeinsam mit dem Angebot direkt im Projektdokument ab. Die flexiblen Möglichkeiten von KeyNotes werden Sie überraschen.

Mit KeyNotes können sie Ihre beziehungsrelevanten Informationen verteilt bearbeiten und allen berechtigten Mitarbeitern zur Verfügung stellen. Ordnen Sie die Informationen den Unternehmen zu, in deren Kontext sie entstehen. Ob Kunde, Lieferant oder Dienstleister, ob produkt- oder projektbezogen: Sie finden Ihre Dokumente dort wieder, wo Sie sie erwarten und benötigen. “Dokumente” sind z.B. Termine, Aufgaben, Projekte, Notizen, aber auch Ihre gesamte Korrespondenz wie Briefe, Faxe, e-Mails oder Serienaktionen.

Überzeugen Sie sich von der Leistungsfähigkeit von KeyNotes.

Sie möchten gerne mehr über KeyNotes wissen? Hier geht es zum download unserer detaillierten Informationsbroschüre.

Haben Sie weitere Fragen oder möchten Sie KeyNotes einmal im Betrieb erleben, nutzen Sie bitte unser Kontaktformular, wir werden Ihre Fragen gerne beantworten und auf Wunsch einen Demonstrationstermin mit Ihnen vereinbaren.

(c) BLS 1999-2006